Cara Hitung Total Float & Free Float Proyek: Panduan Lengkap

Aug 4, 2025 by Fonts Packs 61 views

Pendahuluan

Penting bagi para project manager, insinyur, dan profesional konstruksi untuk menguasai cara menghitung total float dan free float. Kedua konsep ini adalah kunci dalam manajemen proyek, khususnya dalam penjadwalan dan pengendalian proyek. Total float, juga dikenal sebagai slack, menunjukkan fleksibilitas yang dimiliki suatu aktivitas tanpa menunda penyelesaian proyek secara keseluruhan. Sementara itu, free float menunjukkan fleksibilitas suatu aktivitas tanpa menunda aktivitas selanjutnya. Memahami dan menghitung kedua float ini memungkinkan kita untuk mengidentifikasi aktivitas-aktivitas kritis dalam proyek, mengelola sumber daya dengan lebih efektif, dan mengambil keputusan yang lebih tepat waktu dalam menghadapi perubahan atau risiko.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam mengenai cara menghitung total float dan free float. Kita akan mulai dengan definisi dan konsep dasar, kemudian membahas langkah-langkah perhitungan dengan contoh yang jelas dan mudah dipahami. Selain itu, kita juga akan membahas pentingnya kedua float ini dalam manajemen proyek dan bagaimana cara menggunakannya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proyek. Jadi, mari kita selami lebih dalam dunia total float dan free float!

Apa itu Total Float dan Free Float?

Sebelum kita membahas cara menghitungnya, mari kita pahami dulu apa itu total float dan free float. Anggap saja proyek konstruksi itu seperti menyusun puzzle raksasa. Setiap potongan puzzle adalah aktivitas, dan kita harus menyusunnya dengan urutan yang tepat agar gambar utuhnya selesai. Nah, total float dan free float ini adalah semacam "kelonggaran waktu" yang kita miliki untuk setiap potongan puzzle.

Total Float (TF)

Total float atau slack adalah jumlah waktu suatu aktivitas dapat ditunda tanpa menunda tanggal penyelesaian proyek secara keseluruhan. Dengan kata lain, ini adalah "ruang gerak" yang kita miliki untuk suatu aktivitas. Jika total float suatu aktivitas adalah nol, berarti aktivitas tersebut berada di jalur kritis. Jalur kritis adalah rangkaian aktivitas yang jika salah satu aktivitasnya tertunda, maka seluruh proyek akan tertunda. Jadi, aktivitas dengan total float nol harus mendapatkan perhatian khusus.

Bayangkan total float itu seperti bandwidth di jalan tol. Kita punya bandwidth tertentu untuk lalu lintas. Jika suatu kendaraan (aktivitas) melambat, selama masih dalam bandwidth, tidak akan menyebabkan kemacetan (penundaan proyek). Tapi, jika melebihi bandwidth, barulah terjadi masalah.

Rumus untuk menghitung total float adalah:

TF = LS - ES atau TF = LF - EF

Dimana:

TF = Total Float
LS = Latest Start (Waktu mulai paling lambat)
ES = Earliest Start (Waktu mulai paling awal)
LF = Latest Finish (Waktu selesai paling lambat)
EF = Earliest Finish (Waktu selesai paling awal)

Free Float (FF)

Free float adalah jumlah waktu suatu aktivitas dapat ditunda tanpa menunda waktu mulai paling awal (earliest start) dari aktivitas berikutnya. Jadi, free float ini lebih spesifik daripada total float. Free float hanya mempertimbangkan dampak penundaan terhadap aktivitas setelahnya, bukan terhadap keseluruhan proyek.

Bayangkan free float itu seperti jarak aman antar mobil di jalan tol. Kita punya jarak aman tertentu agar tidak menabrak mobil di depan. Jika kita melambat, selama masih dalam jarak aman, mobil di belakang tidak akan terpengaruh. Tapi, jika terlalu lambat, barulah mobil di belakang harus mengerem.

Rumus untuk menghitung free float adalah:

FF = ES (aktivitas berikutnya) - EF (aktivitas saat ini)

Dimana:

FF = Free Float
ES = Earliest Start (aktivitas berikutnya)
EF = Earliest Finish (aktivitas saat ini)

Perbedaan Utama

Perbedaan utama antara total float dan free float terletak pada cakupan dampaknya. Total float mempertimbangkan dampak penundaan terhadap keseluruhan proyek, sedangkan free float hanya mempertimbangkan dampak terhadap aktivitas berikutnya. Free float selalu lebih kecil atau sama dengan total float. Jika free float suatu aktivitas adalah nol, bukan berarti aktivitas tersebut berada di jalur kritis. Aktivitas di jalur kritis pasti memiliki total float nol.

Langkah-Langkah Menghitung Total Float dan Free Float

Sekarang, mari kita bahas langkah-langkah menghitung total float dan free float. Proses ini melibatkan beberapa tahapan, mulai dari membuat diagram jaringan hingga menghitung float. Jangan khawatir, kita akan bahas langkah-langkahnya secara detail dan mudah dipahami.

1. Membuat Diagram Jaringan (Network Diagram)

Langkah pertama adalah membuat diagram jaringan proyek. Diagram jaringan adalah representasi visual dari semua aktivitas dalam proyek dan ketergantungannya. Diagram ini membantu kita melihat urutan aktivitas dan bagaimana mereka saling berhubungan. Ada dua jenis diagram jaringan yang umum digunakan: Activity-on-Node (AON) dan Activity-on-Arrow (AOA). Dalam artikel ini, kita akan fokus pada metode AON karena lebih umum digunakan.

Dalam diagram AON, setiap aktivitas direpresentasikan oleh sebuah kotak (node), dan ketergantungan antar aktivitas direpresentasikan oleh panah. Panah menunjukkan urutan aktivitas, yaitu aktivitas mana yang harus diselesaikan sebelum aktivitas lainnya dapat dimulai.

Untuk membuat diagram jaringan, ikuti langkah-langkah berikut:

Identifikasi semua aktivitas: Buat daftar semua aktivitas yang perlu dilakukan dalam proyek.
Tentukan ketergantungan: Tentukan aktivitas mana yang harus diselesaikan sebelum aktivitas lainnya dapat dimulai. Aktivitas yang harus diselesaikan terlebih dahulu disebut predecessor, dan aktivitas yang baru bisa dimulai setelahnya disebut successor.
Gambarkan diagram: Gambarkan kotak untuk setiap aktivitas dan panah untuk menunjukkan ketergantungan antar aktivitas. Pastikan panah menunjukkan arah yang benar, dari predecessor ke successor.

2. Menentukan Durasi Aktivitas

Setelah membuat diagram jaringan, langkah selanjutnya adalah menentukan durasi untuk setiap aktivitas. Durasi adalah perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu aktivitas. Perkiraan durasi ini penting karena akan digunakan dalam perhitungan float.

Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk memperkirakan durasi aktivitas, seperti:

Penilaian ahli: Meminta pendapat dari ahli yang berpengalaman dalam jenis pekerjaan yang serupa.
Data historis: Menggunakan data dari proyek-proyek sebelumnya yang memiliki aktivitas serupa.
Teknik tiga titik: Menggunakan tiga perkiraan durasi (optimis, pesimis, dan paling mungkin) untuk menghitung durasi rata-rata.

3. Melakukan Forward Pass

Forward pass adalah proses perhitungan waktu mulai paling awal (earliest start, ES) dan waktu selesai paling awal (earliest finish, EF) untuk setiap aktivitas. Proses ini dimulai dari aktivitas pertama dan bergerak maju melalui diagram jaringan.

Langkah-langkah forward pass adalah sebagai berikut:

Aktivitas pertama: ES untuk aktivitas pertama biasanya adalah 0. EF untuk aktivitas pertama dihitung dengan menambahkan durasi aktivitas ke ES (EF = ES + Durasi).
Aktivitas selanjutnya: ES untuk aktivitas selanjutnya adalah EF terbesar dari semua predecessor-nya. EF untuk aktivitas ini dihitung dengan menambahkan durasi aktivitas ke ES (EF = ES + Durasi).
Ulangi: Ulangi langkah 2 sampai semua aktivitas memiliki nilai ES dan EF.

4. Melakukan Backward Pass

Backward pass adalah proses perhitungan waktu mulai paling lambat (latest start, LS) dan waktu selesai paling lambat (latest finish, LF) untuk setiap aktivitas. Proses ini dimulai dari aktivitas terakhir dan bergerak mundur melalui diagram jaringan.

Langkah-langkah backward pass adalah sebagai berikut:

Aktivitas terakhir: LF untuk aktivitas terakhir sama dengan EF aktivitas terakhir (yang dihitung pada forward pass). LS untuk aktivitas terakhir dihitung dengan mengurangi durasi aktivitas dari LF (LS = LF - Durasi).
Aktivitas sebelumnya: LF untuk aktivitas sebelumnya adalah LS terkecil dari semua successor-nya. LS untuk aktivitas ini dihitung dengan mengurangi durasi aktivitas dari LF (LS = LF - Durasi).
Ulangi: Ulangi langkah 2 sampai semua aktivitas memiliki nilai LS dan LF.

5. Menghitung Total Float

Setelah mendapatkan nilai ES, EF, LS, dan LF untuk setiap aktivitas, kita dapat menghitung total float menggunakan rumus:

TF = LS - ES atau TF = LF - EF

6. Menghitung Free Float

Untuk menghitung free float, kita menggunakan rumus:

FF = ES (aktivitas berikutnya) - EF (aktivitas saat ini)

Contoh Perhitungan Total Float dan Free Float

Mari kita gunakan contoh sederhana untuk mengilustrasikan cara menghitung total float dan free float. Misalkan kita memiliki proyek dengan aktivitas-aktivitas berikut:

Aktivitas A: Durasi 5 hari, tidak ada predecessor
Aktivitas B: Durasi 3 hari, predecessor A
Aktivitas C: Durasi 4 hari, predecessor A
Aktivitas D: Durasi 6 hari, predecessor B
Aktivitas E: Durasi 5 hari, predecessor C
Aktivitas F: Durasi 3 hari, predecessor D dan E

Setelah membuat diagram jaringan dan menentukan durasi, kita lakukan forward pass dan backward pass:

Aktivitas	Durasi	ES	EF	LS	LF	TF	FF
A	5	0	5	0	5	0	0
B	3	5	8	5	8	0	0
C	4	5	9	7	11	2	2
D	6	8	14	8	14	0	0
E	5	9	14	11	16	2	2
F	3	14	17	14	17	0	0

Perhitungan Total Float (TF):

Aktivitas A: TF = LS - ES = 0 - 0 = 0
Aktivitas B: TF = LS - ES = 5 - 5 = 0
Aktivitas C: TF = LS - ES = 7 - 5 = 2
Aktivitas D: TF = LS - ES = 8 - 8 = 0
Aktivitas E: TF = LS - ES = 11 - 9 = 2
Aktivitas F: TF = LS - ES = 14 - 14 = 0

Perhitungan Free Float (FF):

Aktivitas A: FF = ES (B) - EF (A) = 5 - 5 = 0
Aktivitas B: FF = ES (D) - EF (B) = 8 - 8 = 0
Aktivitas C: FF = ES (E) - EF (C) = 9 - 9 = 2
Aktivitas D: FF = ES (F) - EF (D) = 14 - 14 = 0
Aktivitas E: FF = ES (F) - EF (E) = 14 - 14 = 2

Dari tabel dan perhitungan di atas, kita dapat melihat bahwa aktivitas A, B, D, dan F memiliki total float 0, yang berarti mereka berada di jalur kritis. Aktivitas C dan E memiliki total float 2, yang berarti mereka memiliki kelonggaran waktu 2 hari tanpa menunda penyelesaian proyek. Free float memberikan informasi tambahan tentang kelonggaran waktu tanpa menunda aktivitas berikutnya.

Pentingnya Total Float dan Free Float dalam Manajemen Proyek

Memahami dan menghitung total float dan free float sangat penting dalam manajemen proyek. Informasi ini memberikan banyak manfaat, di antaranya:

1. Identifikasi Aktivitas Kritis

Aktivitas dengan total float nol adalah aktivitas kritis. Penundaan pada aktivitas kritis akan menunda penyelesaian proyek secara keseluruhan. Dengan mengidentifikasi aktivitas kritis, project manager dapat memberikan perhatian khusus dan mengelola sumber daya dengan lebih efektif untuk memastikan aktivitas tersebut selesai tepat waktu.

2. Fleksibilitas Penjadwalan

Total float dan free float memberikan informasi tentang fleksibilitas yang dimiliki dalam menjadwalkan aktivitas. Aktivitas dengan float yang besar dapat ditunda atau digeser tanpa mengganggu jadwal proyek secara keseluruhan. Informasi ini berguna dalam mengelola sumber daya, menanggapi perubahan, atau mengatasi risiko.

3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Informasi tentang float membantu project manager dalam mengambil keputusan yang lebih baik. Misalnya, jika ada keterlambatan pada suatu aktivitas, project manager dapat melihat total float dan free float aktivitas tersebut untuk menentukan dampaknya terhadap proyek dan mengambil tindakan yang sesuai. Keputusan yang tepat waktu dan berdasarkan informasi yang akurat dapat membantu mencegah masalah yang lebih besar.

4. Alokasi Sumber Daya yang Efisien

Dengan mengetahui total float dan free float, project manager dapat mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien. Aktivitas dengan float yang kecil atau nol membutuhkan perhatian lebih dan mungkin memerlukan alokasi sumber daya yang lebih besar. Sementara itu, aktivitas dengan float yang besar dapat dijadwalkan dengan lebih fleksibel, memungkinkan sumber daya dialokasikan ke aktivitas lain yang lebih kritis.

5. Komunikasi yang Lebih Baik

Informasi tentang total float dan free float dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan tim proyek dan pemangku kepentingan lainnya. Project manager dapat menjelaskan implikasi penundaan pada aktivitas tertentu dan bagaimana hal itu dapat mempengaruhi jadwal proyek. Komunikasi yang jelas dan transparan membantu membangun pemahaman bersama dan menghindari konflik.

Tips Mengelola Total Float dan Free Float

Berikut adalah beberapa tips untuk mengelola total float dan free float dalam proyek:

Pantau secara berkala: Hitung dan pantau total float dan free float secara berkala selama proyek berlangsung. Perubahan dalam durasi aktivitas atau ketergantungan dapat mempengaruhi float. Pemantauan yang teratur membantu mengidentifikasi masalah sejak dini dan mengambil tindakan yang diperlukan.
Prioritaskan aktivitas kritis: Berikan perhatian khusus pada aktivitas kritis dengan total float nol. Pastikan sumber daya yang cukup dialokasikan untuk aktivitas ini dan pantau kemajuannya secara ketat.
Gunakan float dengan bijak: Jangan habiskan semua float yang tersedia. Sisakan float sebagai buffer untuk mengatasi risiko atau perubahan yang mungkin terjadi selama proyek berlangsung.
Komunikasikan informasi float: Bagikan informasi tentang total float dan free float dengan tim proyek dan pemangku kepentingan lainnya. Pastikan semua orang memahami implikasi penundaan pada aktivitas tertentu.
Gunakan perangkat lunak manajemen proyek: Perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu menghitung dan mengelola total float dan free float secara otomatis. Ini dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.

Kesimpulan

Total float dan free float adalah konsep penting dalam manajemen proyek, khususnya dalam penjadwalan dan pengendalian proyek. Memahami cara menghitung dan mengelola kedua float ini memungkinkan project manager untuk mengidentifikasi aktivitas kritis, mengelola sumber daya dengan lebih efektif, dan mengambil keputusan yang lebih tepat waktu dalam menghadapi perubahan atau risiko. Dengan mengikuti langkah-langkah perhitungan yang telah dijelaskan dan menerapkan tips pengelolaan float, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proyek Anda. Jadi, jangan ragu untuk menerapkan konsep total float dan free float dalam proyek-proyek Anda!

Semoga artikel ini bermanfaat dan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang cara menghitung total float dan free float. Selamat mencoba dan semoga sukses dengan proyek-proyek Anda! Guys, jangan lupa untuk selalu memantau dan mengelola float dalam proyek kalian ya, biar proyeknya lancar jaya! 😉